舉行追悼會，步驟要簡潔，氣氛要肅穆，其一般步驟為：
一、主持人通告ΧΧΧ同志（先生、小姐、女士）的追悼會開始。
介紹加入追悼會的單位領導，生前好友。
介紹送來花圈和換聯等單位和來賓的名字。
對因故不能夠加入追悼會而接納其它方法體現追悼的情況也要一并加以說明。
�。ㄒ暰唧w情況而定）
二、默哀3分鐘。（奏哀樂）
三、單位（或直系支屬）致悼詞。
四、家屬致報酬辭。（直系支屬致悼詞，不用作報酬辭）
五、向遺像三鞠躬。
六、向遺體離別。（奏哀樂）
追悼會主持詞的關鍵，是要把悼詞寫好。悼詞不能夠篇幅過長，一般以一千二百字以內為宜，最多不能夠超出三千。悼詞內容要條理清楚，事跡突出。
悼詞的式樣如下：
一、標題
悼詞的標題有幾種寫法或用法：
一是在悼詞正文前寫上"悼詞"二字；
二是主持人在追悼會上要用"ＸＸＸ同志致悼詞"；
三是貼出、刊印時要用"在追悼ＸＸＸ同志大會上ＸＸＸ同志致的悼詞"。
二、正文
一是寫明用什么心情哀悼什么人；
二是寫明去世者生前的身份或擔當的種種職務名稱，何種原因在何年何月何日幾時幾分倒霉去世的，終年歲數；
三是定時間先后順序介紹去世者的簡單生平；
四是對去世者的贊美，可歸納綜合成幾個方面，文字力求簡潔；
五是對評價去世者帶來的損失，應實事求是；向去世者學習什么，可分成幾點寫明，用什么實際行動化悲傷為力量。
三、結尾
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